Google Docs керемет ыңғайлы, бірақ жауапсыз сілтеме бөлісу құпия болып көрінуі мүмкін құжаттарды ашуы мүмкін.
Көптеген адамдар мақтайды Google Docs оның әмбебаптығы және құжатты белгілі бір адамдармен бөлісудің баға жетпес нұсқасы үшін, бірақ бөлісу опциялары және олар қалай пайдаланылатындығы жеке өмірдің кейбір үлкен бұзушылықтарына жол ашуы мүмкін. Интернетті кәсіби деңгейде пайдалану және Google қызметтеріне сенбеу кейде өте қорқынышты, бірақ сол құралдарды қолданудың және жеке деректерді бір уақытта қорғаудың тәсілдері бар.
Google-дің көптеген мүмкіндіктері Интернетке кіре алатын кез келген адамға пайдалы. Компания Gmail, Google Sheets, Google Drive, Google Maps, және, әрине, Google Docs сияқты барлық жұмыстарға арналған ақысыз бағдарламалардың қазынасын қолдайды. Осы құралдардың барлығы пайдаланушыларға деректермен бөлісуге және жобаларда бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік беретін әсерлі бөлісу опцияларын ұсынады, ал кейбіреулері тіпті қызықты.
Оқуды жалғастыру үшін айналдыруды жалғастырыңыз Осы мақаланы жылдам көріністе бастау үшін төмендегі батырманы басыңыз.
Өкінішке орай, осы бөлісу опцияларын пайдалану үлкен тәуекелдерді тудырады. Google Docs-та сілтемелерді бөлісудің ең қарапайым әдісі - құжат үшін бірегей URL жасау үшін сілтемелерді бөлісуді қосу және сол сілтемені әріптесіне жіберу. Адамға сілтеме жіберудің тікелей әрекеті салыстырмалы түрде қауіпсіз болғанымен, егер бұл құжатта басқа веб-сайттарға шығатын сілтемелер болса, сол сілтемелерді басу алдыңғы URL мекенжайын (құжатты бөлісу үшін жеке жасалған) жібереді. сайттың жаңа каталогы. Бұл әдеттегідей жағымсыз практика емес - бұл Интернеттің қалай жұмыс істейтіні туралы аз білетін бөлік.
Google Docs жіберу кезінде құпиялылықты қалай сақтау керек
Google Doc-ты қауіпсіз бөлісудің қарапайым және тиімді әдістерінің бірі - оны белгілі бір адамдармен бөлісу. Мұны орындаудың бірнеше әдісі бар. Ең жылдам тәсілі - сілтемені бөлісуді өшіру, оның орнына сілтеме бөлісу опцияларынан «Белгілі бір адамдарды» таңдау. Бұл екінші тараптың Google есептік жазбасына кіруін талап етеді, бірақ егер бұл жұмыс қажет болса құпия ақпаратты жіберу құжатта бұл қосымша қадамға тұрарлық. Егер файл сілтемелерді қамтыса және пайдаланушы соларды басса, URL сілтеме басқан кезде қолданушы қай жерде болғанын басқа сайттарға айтады, дегенмен, сілтеме бөлісу параметрлері орнатылғаннан кейін бұл сайттарға құжатты өзі оқуға мүмкіндік бермейді. тек таңдаулы адамдарға қол жетімділікті шектеу.
Тағы бір нұсқа - Google Groups пайдалану. Бұл маршрут сонымен қатар барлық қатысушылардың Google есептік жазбасына кіруін талап етеді, бірақ айырбастау үшін кез-келген нәрсемен ғана бөлісуге болатын адамдардың тізімін жасайды. Егер жұмыс көп адамдармен құжаттарды жиі бөлісуді қажет етсе, бұл өте жақсы нұсқа. Әр топтың өзіне байланысты «@googlegroups» электрондық пошта мекен-жайы болады, сондықтан құжатты қайда бөлісу керектігін таңдағанда белгілі бір адамның электрондық пошта мекен-жайын енгізудің орнына Топтың электрондық поштасын пайдаланыңыз. Ортақ файлдарға кім қол жеткізе алатындығы туралы хабардарлықты сақтау үшін топ мүшелерін қадағалап отырған жөн, ал жобаға кірмейтін адамдарды алып тастау оңай.
Сайып келгенде, желіде сөйлесу кезінде жиі кездесетін жағдай, ақпарат алмасу кезінде құпиялылық параметрлерін ескеру қажет. Сілтемелерді бөлісуді ақылды қолдану арқылы, Google Docs әрі қауіпсіз, әрі қауіпсіз болуы мүмкін.